Modules complémentaires optionnels

Bénéficiez d’une solution intégrée, complète et abordable! Pour plus de fonctionnalités liées à la gestion de serrurerie et la gestion d’immeuble, nous vous proposons quatre modules complémentaires à l’édition professionnelle.

Interface Web

Vous permet d’accorder à vos utilisateurs, un accès à certaines tâches (fonctionnalités) reliées à SimpleK, via votre Intranet (hébergé localement), en utilisant simplement un navigateur Internet. C’est la solution idéale pour les applications comportant un grand nombre d’utilisateurs.

Voici quelques fonctionnalités offertes par le module d’interface web :

  • Créer de nouvelles demandes de prêt
  • Créer de nouveaux bons de travail
  • Réviser les demandes en cours
  • Consulter les enregistrements de personne (inventaires personnels)
  • Gestion distribuée des exemplaires (gestion des transactions de prêt et retour, permissions accordées par exemplaires, immeubles, départements, etc.)
  • Prêt matériel (gestion des transactions de prêt et retour), et plus encore!

Prêt matériel

Permet de faire la gestion des prêts d’item (matériel, équipement) tel que les uniformes, téléphones portables, ordinateurs portables, radio-émetteurs, véhicules, etc. Les items sont définis par services (départements), catégories et modèles. Chaque service peut alors gérer séparément ses items (selon les permissions assignées), enregistrer les prêts, être notifié des retours prévus, enregistrer les retours, etc. De plus, tous les items assignés à une personne peuvent être visualisés à partir d’un simple rapport combinant aussi les clefs et trousseaux assignés. Ce module peut être combiné aux modules d’interface web, identification numérique et gestion des locaux.

Identification numérique

Ce module vous permet d’utiliser les technologies RFID et codes à barres afin d’identifier vos trousseaux, items et cartes d’identité. Lorsque vous prêtez un trousseau ou un item, vous scannez simplement le marqueur RFID ou code à barres et la carte d’identité du détenteur avec le lecteur. Automatiquement, l’enregistrement du trousseau ou de l’item sera affiché et l’enregistrement du détenteur sera lié. Vous pouvez alors enregistrer aussi la signature pour compléter la transaction de prêt. Ce module fonctionne avec différents types de technologies RFID, cartes proximités, codes à barres et pourrait éventuellement être adapté aux cartes magnétiques ou à puce.

Gestion de locaux

Gérez l’information de vos locaux et espaces (périmètre, volume, capacité, etc.). Vous pouvez définir les portes du local ainsi que les occupants et les équipements (items) et conserver tous les détails du type de revêtement de sol, plafond, fenestration, peinture, ventilation, etc. Ces informations peuvent aussi être compilées pour différents calculs tels que les superficies à entretenir ou volume de ventilation. Elles pourront aussi être présentées sous différents rapports. Ainsi, vous bénéficierez d’informations cruciales à votre gestion d’immeuble afin d’en optimiser l’occupation et la profitabilité.

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