Une force prédominante d’une base de données relationnelle par rapport à un tableur ou fiches manuscrites est la possibilité d’effectuer rapidement des requêtes croisées. Par exemple, vous pouvez rapidement obtenir le rapport des personnes ayant accès à une porte sélectionné; SimpleK cherchera la liste de toutes les clefs opérant la serrure de cette porte (régulières, maîtresses, croisées), puis, tous les exemplaires de ces clefs et, enfin, les détenteurs de ces exemplaires ou trousseaux qui seront affichés dans un rapport clair, prêt à être imprimé, exporté au format xls, pdf, transmis par courriel, etc. Plusieurs autres rapports sont disponibles par systèmes, clefs, exemplaires, date de retour prévu, immeubles, détenteurs, porte, quincailleries, etc.
Tandis que la base données vous présente l’information actuelle, l’historique conserve les transactions passées telles que les prêts, retours, changement de serrure, requêtes, etc. Vous pouvez effectuer plusieurs types de recherche et rapports avec l’historique.