Gestion de serrurerie institutionnelle

Logiciel d'avant-garde pour

Gestion de serrurerie institutionnelle

Des centaines d'institutions lui font déjà confiance
La solution idéale pour reprendre le contrôle de vos clefs, systèmes à clefs maîtresses (organigrammes), immeubles et matériel.

SimpleK offre un large éventail de modules, outils et fonctionnalités pour relever les défis de la gestion de serrurerie et de la gestion d’immeuble.

SimpleK est une solution flexible et évolutive conçue pour des applications d’utilisateur unique à multiple, d’environnement Windows à Web, de petits immeubles aux grandes institutions.

SimpleK vous sera notamment utile pour:

  • la serrurerie institutionnelle (systèmes à clefs maîtresses, organigrammes) 
  • le contrôle des clefs et trousseaux
  • la gestion d’immeuble
  • le prêt matériel

À qui s’adresse SimpleK?

  • Gouvernements, et sociétés d’état
  • Villes et municipalités
  • Écoles, collèges et universités
  • Musées et centres culturels
  • Centres hospitaliers
  • Établissements correctionnels
  • Compagnies de services publics (électricité, eau, gaz, télécomm., etc.)
  • Compagnies industrielles et usinesAgences de gestion immobilièresPorts, aéroports, gares, etc.

Bénéfices & Caractéristiques

Bénéfices
  • Soyez bien organisé (information complète, à jour, avec copies de sûreté, historique des transactions, partage de l’information sécurisé avec niveaux d’accès et permissions, formulaires de prêt, etc.)
  • Gagnez du temps (accès rapide, requêtes de recherche complexes, rapports détaillés, notifications automatiques, fonctions d’envoi de courriels automatisé, outils de recherche, etc.)
  • Épargnez (augmenter la durée de vie utile de vos systèmes, minimiser les pertes de clefs et non-retour, gérez les dépôts et remboursements, etc.)
  • Soyez efficace (améliorez votre rendement opérationnel, optimisez vos processus de contrôle, utilisez des processus sans-papier, etc.)
  • Soyez sécuritaire (ayez une connaissance exacte de l’état de vos systèmes de clés, accès rapide à l’information critique en situation d’urgence, utilisation de schéma d’étage intégrés avec icônes marquant la localisation exacte des portes, etc.)
  • Bénéficiez de services techniques professionnels (formation en ligne gratuite, support technique gratuit, vidéos tutoriels gratuits, plusieurs services professionnels additionnels disponibles, etc.)
Caractéristique
Serrurerie
  • Création, gestion et expansion des systèmes (organigrammes) (niveaux multiples, compatible avec plusieurs manufacturiers, plusieurs paramètres de configuration, flexible, etc.)
  • Utilisez le générateur de systèmes pour reproduire un système existant (que vous auriez seulement en format papier par exemple)
  • Gestion des exemplaires de clefs et blancs (pré-sérialisés, numéros de séquence générés automatiquement, configurable par système, etc.)
  • Calculatrice de montage de cylindre (pour plusieurs types de systèmes)
  • Assistant de changement de cylindre (suggestion automatique des clefs disponibles, sélection multiple de portes, historique complet des changements, etc.)
  • Consulter la liste des clefs fantômes (lors de la configuration de cylindre avec croisement)
  • Connexion avec machine de coupe ITL
Contrôle des clefs et trousseaux
  • Gestion simplifiée des clefs, exemplaires, trousseaux et détenteurs
  • Suivi détaillé des prêts et retours
  • Assignation des dates de retour prévu
  • Notification automatique des exemplaires et trousseaux passés dus
  • Gestion des demandes de prêt et approbations (avec processus d’approbation et courriels automatisés)
  • Gestion des cylindres
  • Gestion des dépôts, frais et remboursements avec rapports détaillés
  • Création, impression et transmission par courriel des reçus et formulaires
  • Identification des détenteurs par numéro unique, photos et signature
  • Sauvegarde automatique et archivage des formulaires signés au format PDF sur serveur
Interface Web
  • Création de demandes de prêts en ligne (utilisateurs autorisés)
  • Révision des demandes en cours (utilisateurs autorisés)
  • Consultation des inventaires personnels (utilisateurs autorisés des ressources humaines, ou départements)
  • Gestion distribué de prêts et retours de clefs (autorisé par immeuble, responsable ou département)
  • Publication de votre politique de contrôle
  • Gestion des utilisateurs compatible avec intégration Windows (et Active Directory)
Multi-usagers & Sécurité
  • Configuration hautement détaillée et flexible des usagers et groupes (permissions par rôles, niveaux, systèmes, tables, champs, fonctions, outils, etc.)
  • La sécurité par rôles permet de restreindre l’accès à certains assistants ou interfaces (par exemple, assistant de remise de clefs, assistant de gestion des trousseaux, rapport quotidien, etc.)
  • Niveaux de sécurité (pouvant être assignés aux clefs afin d’en restreindre l’accès aux seuls utilisateurs autorisés)
Base de données
  • Utilise une base de données fiable et robuste (MS SQL ou My SQL)
  • Pouvant gérer tous vos systèmes et immeubles dans une seule base de données.
  • Importez facilement vos systèmes, liste de distribution de clefs, listes de personnes et relevés de portes en utilisant les gabarits Excel personnalisables;
  • Utilisez l’outil SyncSimpleK pour synchroniser avec votre base de données de ressources humaines ou système de contrôle d’accès;
  • Exportez facilement vos données (grilles et rapport vers MS Excel, impression PDF, etc.)
  • Nombre d’enregistrement illimité
  • Base de données ouverte, non propriétaire, pouvant facilement être interfacée à d’autres systèmes
Gestion d’immeuble
  • Gestion des enregistrements d’immeubles, étages, portes, locaux et quincaillerie avec description complète (plusieurs champs disponibles)
  • Affichez les plans d’étage avec icônes liant à l’information complète des portes : clefs associées, détenteurs, quincailleries, etc.
  • Bons de travail et historique d’entretien
  • Quincailleries de porte (avec photos, documentation technique du manufacturier, etc.)
  • Localisez rapidement une porte via un lien direct vers le plan d’étage
  • Assignation de gestionnaires d’immeuble
  • Assignation des portes aux départements
  • Gestion des locaux et espaces (dimensions, peinture, type de revêtement de sol, capacité d’occupation, etc.)
  • Gestion des occupants et équipements des locaux
Rapports & Formulaires
  • Plusieurs rapports prédéfinis et configurables
  • Plusieurs formulaires personnalisables
  • Impression, impression au format PDF, exportation et envoi courriel
  • Grilles avec filtres personnalisables évolués
  • Historique complet des transactions
  • Outil de recherche sur chaque grille de données
  • Base de données ouverte pour connexion facile à une application tiers pour création de rapports
Autres points intéressants
  • Interface graphique conviviale et intuitive (arborescence, glisser-déposer, assistants, grilles évoluées, etc.)
  • Utilisez des périphériques tels qu’un capteur pour signature numérisée, lecteur de code à barres ou marqueur RFID pour des processus efficaces
  • Liez différents type de documents tels que des photos, signatures, pdf, xls, etc.
  • Modules complémentaires disponibles afin d’accroître les possibilités offertes par le logiciel et mieux répondre à vos besoins (interface web, protection publique, prêt matériel, gestion de locaux et identification digitale)

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